L’Association “LVT-RENCONTRES AU BOUT DU MONDE” (RBM) propose à ses membres qui le souhaitent (majeurs seulement) d’effectuer ensemble une randonnée-découverte au Zanskar et au Ladakh (Inde / État du Jammu & Cachemire), entre membres partageant individuellement un même désir de rencontre, de découverte, et d’échanges avec les populations et les cultures de cette région.
L’esprit de partage, sous-tendu dans l’organisation de cette randonnée-découverte, suppose un engagement individuel actif, dans la limite des possibilités de chaque participant, avant, pendant, et si possible après la randonnée-découverte, ainsi que le partage des principes développés dans la «Charte de Recommandations pour un tourisme responsable» de RBM, chacun assumant pleinement la responsabilité de l’ensemble de ses actes et décisions, selon les principes et conditions décrits dans ce document.
Le rôle de Rencontres au Bout du Monde consiste à organiser et à coordonner les rencontres avec les populations sur place, sensibiliser le voyageur au respect des environnements ethniques et naturels, et mettre en œuvre ses missions de soutien culturel, pédagogique, médical et humanitaire. RBM n’agira qu’en concertation avec ses membres participants ou non et en toute transparence, notamment financière.

SANTÉ & FORME PHYSIQUE
A ce jour, en dehors des vaccinations usuelles conseillées (DT Polio, BCG, etc.), aucune vaccination n’est obligatoire. Des conseils médicaux pourront être communiqués aux membres participants lors d’une réunion spécifique (liste de médicaments, conduite à tenir, etc.). Il est conseillé à chaque voyageur de contacter le «SMI - Service Médical International» pour des conseils individuels spécialisés (tél : 01 30 05 05 40 ou www.smi-voyage-sante.com).
Dans le cas où un participant ne supporterait pas du tout le séjour en altitude au bout du troisième jour (violents maux de tête et nausées persistants) suivant l’arrivée sur place, il lui est fortement recommandé de ne pas poursuivre et de prendre ses dispositions pour un retour rapide à Delhi qui serait facilité par nos contacts à l’aéroport de Leh. Il est prévu dans ce cas qu’un accompagnateur local au moins, soit détaché du groupe pour assurer son retour jusqu’à Leh.
Bien que représentant une certaine difficulté, les étapes ne devraient, pour un marcheur confirmé, que rarement dépasser 6 heures de marche effective par jour (durée à titre indicatif pour un marcheur confirmé hors arrêts), et les haltes pourront même durer plus d’une journée, laissant le temps à la découverte de l’environnement, des hommes et de leurs traditions.
L’altitude à laquelle se déroule la randonnée-découverte (entre 3 800 m et 5 000 m) suppose néanmoins un entraînement régulier et soutenu durant les 3 mois qui précèdent le départ (longues marches, jogging, gymnastique, etc.), ainsi qu’une nourriture saine et équilibrée : une surcharge pondérale accentuerait la difficulté et par conséquent viendrait au détriment du plaisir que ne pourront manquer de ressentir les participants.
Des comprimés purificateurs d’eau (Micropur) sont à prévoir individuellement.
Des week-ends de préparation facultatifs pour tester participants et matériel sont prévus en juin 2007 (sauf impossibilité météo) dans le Parc des Écrins (Hautes-Alpes) et en Provence aux frais de chaque participant.
La randonnée-découverte reste évidemment fortement déconseillée à toute personne souffrant de maladie grave ou chronique.

NOURRITURE
Les repas à Leh seront pris librement au frais de chacun (coûts très bas). Les petits-déjeuners à Leh sont compris dans le prix de la chambre. Les boissons et pourboires seront à la charge de chacun.
La nourriture pour la durée de la randonnée elle-même, compte tenu du faible approvisionnement de la vallée du Zanskar en vivres, sera achetée à Leh (boutiques et marché) avant le départ. Elle se limitera évidemment aux denrées localement disponibles et dont la conservation en température ambiante reste possible.
Nos accompagnateurs locaux seront chargés de la préparation de repas le plus équilibrés possibles en bivouacs, mais le concours des participants qui le souhaitent est possible.
Une liste des denrées de complément pouvant être apportées individuellement de France sera remise aux participants.

HÉBERGEMENTS
A Leh : Pension Jigmet (simple et propre avec eau chaude le matin ou le soir), ou équivalent, en chambres individuelles.
A Kargil : Hôtel Siachen (avec eau chaude), en chambres individuelles.
Toutes les autres nuits seront passées en bivouac ou quand l’occasion se présente chez l’habitant, la plupart du temps à proximité d’un cours d’eau.

BAGAGES ET MATÉRIEL
Chaque participant est libre d’emporter le volume de bagages qu’il souhaite, dans la limite des 20kg par personne autorisés par les compagnies aériennes.
Une liste du matériel conseillé sera remise après inscription et fera l’objet d’une réunion entre les participants et d’un compte rendu spécifique. D’ores et déjà, chaque participant peut prévoir au minimum son matériel de couchage chaud, léger et pratique (tente + duvet), de bonnes chaussures de marche pour trekking en haute montagne (si possible imperméables de type Goretex), des lunettes de soleil de montagne incassables et un chapeau ou casquette (cette dernière peut être achetée à Leh). Aucun matériel de cuisine n’est à prévoir.
Chaque participant est solidaire concernant les transferts sur place et la surveillance des bagages de l’ensemble des participants, ainsi que pour l’installation des bivouacs. En cas de vol (rare), perte ou détérioration, le groupe subviendra collectivement aux besoins en matériel du ou des participant concerné.
Durant la marche, l’ensemble des bagages et nourriture sera porté par les chevaux de nos amis accompagnateurs locaux. Un petit sac à dos ou sacoche est conseillé pour chaque participant afin de transporter son matériel personnel (appareils photos, papiers, boisson, etc.).
Les participants qui souhaitent se joindre aux actions d’aide humanitaire et de soutien prévues dans le cadre des activités de RBM au cours de la randonnée-découverte doivent se faire connaître avant le départ.

TRANSPORTS LOCAUX
Taxis pour les transferts aéroport/hôtel à Leh, transport privé pour Leh/Lamayuru et retour Zanskar/Leh. Les transporteurs locaux sont seuls responsables en cas d’accident ou de retard.

PROGRAMME, DATES, DURÉE, IMPRÉVUS
Le programme, les dates et la durée définitive (de 27 jours) seront reprécisés lors des réunions de préparation, en accord avec la majorité des participants à la randonnée-découverte concernée. Le montant total de participation ne sera toutefois pas modifié en cas de réduction de la durée totale inférieure à 2 jours.
Les lieux de rendez-vous seront fixés individuellement, en fonction des modes de transports, dates et horaires choisis par chaque participant. En cas de non-présentation aux dates, heures, et lieux de rendez-vous fixés, le montant du voyage ne sera pas remboursé et définitivement perdu.
Si un participant souhaite arriver plus tôt ou prolonger son séjour sur place, les réservations et frais d’hébergements qui en résulteraient seront à sa charge exclusive et sous sa seule responsabilité.
Si, pour une cause de force majeure (météo, transports locaux, retard de pré-acheminement ou de vols, grève, mauvaise forme ou incapacité physique d’un participant, accident ou maladie d’un participant, événement politique ou militaire, etc.), ou par décision des participants, le programme ou les dates initialement prévus devaient être perturbés, ou que la durée totale de la randonnée-découverte devait être plus longue que prévu, les frais occasionnés par ces changements seraient à la charge de l’ensemble des participants, partagés en parts égales, les suppléments éventuels pour changements de dates sur les vols aériens restant à la charge individuelle de chaque participant.
Étant donné le caractère particulier de cette randonnée-découverte, dans tous les cas d’imprévus avant et pendant sa durée, les décisions seraient prises collectivement à la majorité de tous les participants après examen de toutes les options disponibles. En cas d’égalité de voix sur des options divergentes, l’animateur RBM aura seul pouvoir de décision. Tout refus de suivre les décisions et consignes prises dans ce cadre n’engagerait que la responsabilité du participant concerné ; tous les frais consécutifs à une initiative personnelle imprudente ou non décidée par l’ensemble des participants seraient à la charge du participant.
Pour quelque cause que ce soit, il est très fortement déconseillé de quitter le groupe des participants durant la randonnée-découverte.

FORMALITÉS
Les membres participants s’engagent à se plier à toutes formalités de santé, de police, ou militaires.
Ils devront s’assurer de la validité de leur passeport et effectuer individuellement leur demande de visa (payant - prévoir env. 45 jours) auprès du Service des visas et consulaire de l’Ambassade de l’Inde,
20 rue Albéric Magnard, 75006 Paris - (tél. 01 40 50 71 71). Formulaire disponible sur : http://www.amb-inde.fr/cons2.htm
Il devront communiquer au plus tôt à RBM les N°, dates et lieux de délivrance, et la validité de leur passeport et de leur visa.
En cas de défaut de documents et/ou de rejet par les autorités, le montant du voyage ne sera pas remboursé et définitivement perdu.

ASSURANCES ET RESPONSABILITÉ
Chaque membre participant restant à chaque instant maître de ses décisions et acceptant sans réserve les conditions décrites dans ce document, la responsabilité des membres, accompagnateurs, ou dirigeants de RBM ne peut en aucun cas être engagée. Toute remarque ou proposition devra être faite avant le départ et débattue entre les membres participants.
L’inscription à un voyage avec RBM fait bénéficier tous les participants des garanties du contrat passé entre la Fédération LVT et la MAIF / Inter Mutuelle Assistance couvrant l’assistance rapatriement durant le séjour (garanties détaillées sur demande). Les assurances “accidents corporels” (à souscrire individuellement) et “assurance annulation et perte de bagages” (proposée par RBM) sont vivement conseillées. En cas de sinistre, toute plainte ou déclaration devra être déposée en temps voulu par le membre participant auprès des organismes assureurs.
Les participants sont néanmoins prévenus que les possibilités de télécommunication sont pour ainsi dire inexistantes au Zanskar (téléphone et électricité aléatoires à Leh, Padum et Kargil).

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET D’ANNULATION.
L’inscription et la participation à la randonnée-découverte “La voie des cols / Été 2007” implique l’acceptation sans réserve des conditions décrites dans ce document.

Chaque inscription ne pourra être prise en compte qu’accompagnée du bulletin d’inscription rempli et signé, d’un acompte de 30 % du montant total établi par chèque à l’ordre de Rencontres au Bout du Monde, dans la limite des places disponibles (entre 5 et 10 participants par groupe + l’animateur RBM). Le participant devra préciser s’il souhaite souscrire à l’assurance annulation proposée par RBM. En cas d’annulation par le voyageur moins de 140 jours avant la date de commencement de la randonnée-découverte, cet acompte ne pourra pas être remboursé (sauf assurance annulation).

Le solde devra être versé au plus tard 90 jours avant la date de commencement de la randonnée-découverte accompagné d’un certificat médical de non-contre indication à la pratique de la randonnée pédestre en haute altitude. En cas de non règlement du solde dans ce délai, RBM se réserve le droit d’annuler l’inscription sans remboursement ni indemnité.

Les montants de l’acompte et du solde pourront subir des modifications pour les personnes inscrites ou à inscrire, selon les fluctuations de cours de change, les hausses des tarifs de transports aériens, ou le nombre de participants. Les participants s’engagent à régulariser leur situation par le versement d’un complément, selon les variations du taux de change entre les dates de versements et l’ajustement du montant final. Cette régularisation devra s’effectuer dans les 90 jours qui suivront la fin de la randonnée-découverte

ANNULATION (HORS ASSURANCE "ANNULATION")
Compte tenu des impératifs de coordination et notamment des difficultés à prévenir les intervenants locaux, en cas d’annulation par le voyageur entre le 90è et le 15è jour précédant la date du départ, 50% du montant total seront conservés par RBM au titre des frais entraînés par cette annulation, 75% pour une annulation entre le 14è et le 7è jour, 100% à partir du 6è jour précédant la date du départ. Toute annulation devra être effectuée par lettre recommandée avec AR adressée au siège de RBM.
En cas d’annulation de la part de RBM, les participants seront prévenus individuellement, au plus tard 21 jours avant la date de départ de la randonnée-découverte.