Le prix comprend :
> Les vols réguliers depuis Paris toutes taxes comprises (prix sous réserve de disponibilités et de fluctuations des taxes aériennes)
> Le vol intérieur de Oulan-Bator à Mörön toutes taxes comprises (prix sous réserve de disponibilités et de fluctuations des taxes aériennes).
> Tous les transports et transferts routiers en véhicule privé avec chauffeur (fourgon russe 4x4).
> Tous les repas (sauf pendant les jours à Oulan-Bator - prix très modestes) et pique-niques.
> Les hébergements, en chambres doubles ou plus suivant disponibilités à l'hôtel (confort modeste) pour les nuits à Oulan-Bator, Möron, et Bulgan, en guest-house familiale à Khatgal, chez l'habitant sous la yourte dans la région de Olziit (confort "local" très sommaire). Sous la yourte : maximum 4 à 6 personnes dans 1 yourte.
> L'encadrement : 1 animateur interprète mongol francophone.
> Les droits d'entrée (musées et sites) et permis pour les zones frontalières.
> La participation au Fonds de Développement de RBM en Mongolie.
> L'assurance assistance rapatriement.

Le prix ne comprend pas :
> L'assurance annulation (en option 48 EUR), l'assurance individuelle "accidents corporels".
> Le visa (à acheter individuellement avant le départ : 60 EUR en 2011).
> Le matériel de couchage pour les nuits sous la yourte chez l'habitant (duvets et matelas de camping).
> Les repas pendant les jours à Oulan-Bator (prix très modestes).
> Les éventuels suppléments pour les activités équestres (à voir sur place avec les familles d'accueil le cas échéant).
> Les boissons alcoolisées.
> Les médicaments.
> L'adhésion annuelle obligatoire à Rencontres au bout du monde (14 EUR) - sauf ouvrants-droit Comités d'Entreprises.

> Détail des prestations et conditions générales sur votre bulletin d'inscription

Chaque départ étant strictement limités en nombre de participants, il vous est conseillé de poser une option le plus tôt possible. Ceci peut se faire dès à présent par email ou par téléphone au 04 42 96 42 89.

Votre option est valable pour une durée de 8 jours et, afin de la confirmer, il vous suffit de nous retourner votre bulletin d'inscription accompagné de votre acompte de 50% intégralement récupérable jusqu'à 145 jours avant le départ.

Si vous rencontrez quelque difficulté pour imprimer votre bulletin, merci de nous en avertir et nous vous l'adresserons par La Poste.

A réception de votre inscription, nous vous adresserons une confirmation par email ou par courrier postal, vous indiquant l'état de remplissage de votre groupe.
Contrairement à la plupart des voyagistes, la quasi totalité de nos départs sont assurés (nous refusons même souvent du monde !) dans la mesure où nous ne visons pas la "rentabilisation" de nos voyages, mais bien l'aide et l'apport aux populations locales. Ainsi, nous faisons tout pour que les départs aient bien lieu, même quand il y a peu d'inscrits, dans les meilleures conditions possibles pour nos voyageurs qui sont tenus informés régulièrement du remplissage de leur groupe, et restent maîtres de leurs décisions à tout instant.

Une liste du matériel préconnisé et de la pharmacie vous seront envoyés, ainsi qu’une bibliographie complète sur le tourisme équitable et solidaire, la culture, les peuples, la géographie, et l'histoire de la région que vous allez visiter avec nous. Des notes d'information détaillées vous seront également adressées avant votre départ.

Un échéancier vous sera envoyé, indiquant le montant restant à régler et le délai de règlement.

Au plus tard 15 jours avant votre départ, vous recevrez vos billets d’avion ainsi que le “Carnet de voyage” comportant tous les détails concernant votre voyage, les rendez-vous aéroports, les coordonnées des autres voyageurs de votre groupe, ainsi que de nombreux conseils pour profiter au mieux de ces rencontres.